2008年6月28日 星期六

總檢討會會議通知

為使服務隊能更好,需進行總檢討會議。
謹訂於下週二中午,假系館召開會議,希望各大幹部及小隊長務必出席。

會議名稱:第十八屆圖書館服務隊總檢討會議
會議目的:檢討本次活動,從準備期到出隊,希望能使以後出隊不至於重蹈覆轍。
會議時間:97.07.01(二)12:20~13:10
會議地點:系館
會議大綱:

1.檢討本次出隊各項事前準備
2.檢討各小隊出隊期間各種狀況

與會者:所有大幹部以及大小隊長,共八人。

出隊結束

第18屆圖書館服務隊已於日前(6/16~6/22)出隊完畢,謝謝這次參加的所有同學。




剩下一些小部分要收尾,請大家注意:



1. 服務心得最慢需於開學後一週內交齊。希望以手寫為主,其次接受電子檔。

*字數限制:至少100字,至多不限。

*繳交日期:9/19(五)以前

*交給誰?A:大隊長(信箱:rongmelody@gmail.com),手寫部份可交至系辦小童助教。

2.有借睡袋的人,請在開學後一週內交到系辦(小童)還給系上。
3.小隊長要歸還系旗

4.有發票或收據要報帳的人,請小總務統整各隊內部收據後於下週五(7/4)前將單據交至大總務手上。

5.本次退費問題,因為大四同學已經畢業,以大四為優先辦理對象,預計在暑假退費完畢;其他參與同學,將於開學後一個月內退費完畢。

2008年6月25日 星期三

出隊每日 會議記錄格式

第三十八屆圖書資訊學系系學會
第十八屆圖書館服務隊
每日檢討會議

開會時間:97年06月日 (一)
開會地點:
主席:
紀錄:
應到人數: 人
實際人數: 人
缺席人數: 人

◆ 會議流程

◆ 會議內容

1. 各幹部報告

■ 大隊長:

■ 資管股:

■ 公關股:

■ 文書股

■ 總務股

■ 生管股








內容大致和上述雷同
正確格式另寄給小文書

2008年6月16日 星期一

台北地區國小目前問題回報

安裝校方購置條碼列印機
經過安裝與多番測試後
無法列印批次條碼
且校方目前尚未購得條碼讀取器
亦無法得知條碼機所列印的條碼是否可讀取

希望可以直接取得列印完畢的條碼貼紙
解除無法貼條碼的狀況並盡快著手編目

2008年6月15日 星期日

通知各大小幹部

那天行前會匆忙之中,我忘記要告訴大家出隊期間要做什麼,以便回來製作成果報告書。
大概明天會找個時間寄,晚上或後天請大家去收信。

我開放所有大小幹部有撰寫部落格的權利,請大家在出隊期間碰到任何問題或是要回報什麼情況,都可以發文;其他隊員則可以回覆(發表留言方式)發表意見。

開放名單如下:

小隊長-黃浩雲
大文書-雅筑(已開放)
大公關-蘇昱任
大總務-小芸&小雞
大資管-南哥
小文書(金美)-王婷玉
小生管(金美)-阿掰
小生管(雙冬)-李伊
小公關(金美)-不點
小資管(金美)-謝其男
小資管(雙冬-儲備幹部)-翊軒&安安
小總務(金美)-琇玫

我漏了誰快告訴我喔!

金美國小行前通知

1. 集合地點:台北車站 東3門出口
2. 集合時間:97.06.16 (一) 07:50 A.M.
3. 出發時間:97.06.16 (一) 08:00 A.M. (逾時不候!!)

要自行前往的人請注意下列幾點:
1.校方沒有空間改我們停車,必須自行負起交通工具的保管責任。
2.最好開車,不建議騎車。因為一來沒有地方停(除非要停到朋友家裡,但那樣應該不太好),二來因為行李的關係,八成不能載人,三來七天之後服務隊結束,應該會有一定的疲勞,是否有足夠精神安全騎車或開車回家?四來太多人騎車會造成地球空氣汙染XD,而且油價前陣子漲很多。
3.自行開(騎)車前往者,消耗成本(ex.油錢)自行負擔。
4.預計十點到,不能遲到。
5.先到也要等坐客運的人抵達(約定在面對校門口的左手邊等),所有人再一起進入金美國小。
6.確定之後,請給我自行前往人員的名單。


謝謝大家

行前必備物品

再次提醒大家:
雨具餐具一定要帶,下周開始為腸病毒高峰期,北部也已經有病例了,南部則是病源起頭,大家一定要注意。

天氣部份:
雷雨下到星期四為止,之後三天台北下雨,南投則會出太陽,大家自己斟酌要帶什麼衣服,不要太邋塌就好,我們還要和校方一起吃午餐呢!

其餘為個人用品,視個人需要選擇,包括:
1.個人盥洗用具
2.個人衣物
3.個人藥品
4.個人物品(充電器、拖鞋之類)
5.睡袋
6.文具(鉛筆會用到,其他隨意)
7.各幹部負責之相關物品(相機、海報、卡片等等)


生管記得要帶其他東西,也可以找人帶吹風機。



希望大家帶著愉快的心情出隊,遇到任何困難或問題都可以提出來,祝福大家。

2008年6月12日 星期四

行前會通知

日前已寄信通知大家,再做一次公告,大家記得明天要來開會。

會議名稱:行前會
會議時間:97.06.13(五) 17:30
會議地點:LE501實習圖書館

希望大家都能到,有事請事先請假。

切記,不要遲到。為了讓會議早點結束好讓大家早點回去休息,17:30會議準時召開。