第三次籌備會議記錄

第三十八屆圖書資訊學系系學會

第二十屆圖書館服務隊

第三次籌備會議記錄
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開會時間：98年5月12日 （二） 12:20~13:00

開會地點：文開樓205

主席： 溫晏


紀錄：陳怡靜

應到人數：25人


實際人數：24人


缺席人數：1人




◆ 會議流程



1. 各股幹部報告工作進度

2. 各股辦理事宜

3. 大小幹部討論

4. 各隊討論

◆ 會議內容





■各幹部介紹小幹部工作內容



■ 公關股：



新增的贊助單位整理完畢，並有單位陸續接洽中。



■ 文書股



收取家長同意書，發通訊錄。



■ 總務股



收隊費1700元，晚交同學請儘速在5月底之前交齊。



■ 生管股



睡袋統計、保險資料確認。





■各股辦理事宜



收取家長同意書和收隊費1700元。



■大小幹部討論



交代小幹部任務和發放資料。



■分隊討論



各隊長說明各隊註意事項和隊規。

第二次教育訓練通知

會議名稱：第二十屆圖書館服務隊第二次教育訓練
會議時間：98/05/20（三)12:30~14:30 (請準時到，不要讓學姐等我們)
會議地點：LE205教室 & LE5A
參與人員：第二十屆圖書館服務隊全體隊員
主講者：蕭淑媛 學姐
訓練內容：
讀者資料建立、權限設置、流通操作等(實際操作)

●請大家12:00先到LE205，服務隊有提供午餐享用。不管吃飽了沒，請12:30在5A準備。
●重要提醒：
請帶筆記本記下講解的重點及經驗分享內容，對出隊進行工作時會有幫助。
請帶幾本不一樣的書，以進行練習。
請記得自己的帳號密碼，無法登入者請詢問各隊小隊長。

預定幹部會議

因為大家籌備進度有點緩慢，我也怕我忘了什麼事。
希望能在五月底的那一週(5/25~5/29)選個中午來確定進度並宣告事項。

日前與各小隊長討論製作工作手冊之必要性，這部份要麻煩大家一起來幫忙。

另外要確定6/10的幹部會議時間。



請大家先想一想，把意見回覆(包括有空的會議時間還有對工作手冊的想法)上來，如果大家回的快我們就不用一一電話聯絡了。
感謝大家 ^^

第一次教育訓練通知

會議名稱：第二十屆圖書館服務隊第一次教育訓練

會議時間：98/05/13（三)12:30~14:30

會議地點：LE205教室 & LE5A

參與人員：第二十屆圖書館服務隊全體隊員

訓練內容：

1.編目概念講解

2.學長姐經驗分享

3.抄編、原編及機讀格式教導等

(實際操作)

●請大家12:00先到LE205，服務隊有提供午餐享用

●重要提醒：
請帶筆記本記下講解的重點及經驗分享內容，對出隊進行工作時會有幫助。
請每人帶三本不一樣的書，以進行編目練習。
請記得自己在服務隊部落格所留的mail，以準備教育訓練登入帳號。

三籌開會通知

會議名稱：第二十屆圖書館服務隊第三次籌備會
會議時間：98/05/12（二)12:20~13:00
會議地點：文開樓LE205教室
參與人員：第二十屆圖書館服務隊全體隊員
會議大綱：
1.各股幹部報告
2.各股辦理事宜

• 總務股收隊費1人1700元。
• 文書股收家長同意書、發通訊錄。

3.各股大小幹部討論
4.臨時動議


請大家務必準時報到，服務隊有提供午餐享用

您可由此了解服務隊相關資訊：第二十屆圖書館服務隊

第二十屆圖書館服務隊 5/5 資管會議

1. USB隨身碟4G

2. ubuntu光碟

3. 找出自己有興趣系統內容是什麼

4. 5/6(三)下午13:40在5A教室集合

第二十屆圖書館服務隊 第二次籌備會議記錄

第三十八屆圖書資訊學系系學會

第二十屆圖書館服務隊

第二次籌備會議記錄

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會議日期：98年4月21日 （二）
會議時間：12:20~13:30
會議地點：文開樓205

應到人員：25
實到人員：24
缺席人員：1

主席： 溫晏 紀錄：陳怡靜




◆ 會議流程

1.各股幹部報告工作進度

2.分隊協調

◆ 會議內容

■各幹部介紹小幹部工作內容

■ 公關股：

已整理完歷年贊助清單。

■ 文書股

家長同意書的發放和最後收回截止日期。

■ 總務股

這次出隊金額暫定1700元，請在5月底交齊。

■ 生管股

車票應該是定國光客運台北-南投，詳細地點會再跟各個學校確定。

■分隊協調

至誠國小蔡乃文調到嘉和國小。

第二十屆圖書館服務隊 第一次籌備會議記錄

第三十八屆圖書資訊學系系學會

第二十屆圖書館服務隊

第一次籌備會議記錄

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會議日期：98年4月8日 （三）
會議時間：12:20~13:30
會議地點：文開樓205

應到人員：25
實到人員：24
缺席人員：1

主席： 溫晏 紀錄：陳怡靜


◆ 會議流程

1. 執行長說明服務隊概況介紹

2. 各幹部介紹小幹部工作內容

3. 志工服務理念


◆ 會議內容

■執行長說明服務隊概況介紹

南投縣中寮鄉
至誠國小 南投縣南投市
嘉和國小 南投縣南投市
西嶺國小
基本資料
圖書館管理員 李春松 曾吉正 陳淑容
各年級學生人數 共75名學生 共222名學生 共166名學生
老師人數 11人 16人 14人
學區社會狀況 工人居多、經濟條件欠佳。
圖書館志工 無 1（僅週四下午參加） 無
借書證 有借書卡無借書證 有借書卡無借書證 有借書卡有借書證
圖書條碼 無 有 有
電腦設備
伺服器及桌面 籌備中、目前尚無 籌備中、目前尚無 籌備中、目前尚無
軟體 無 有（ DOS系統） 有（ window系統）
網路 FOT替代方案下載約2M 有 有
圖書館管理軟體 無 有（DOS系統） 有（MS 98/NT4/Me/2000系統）
圖書
量 約9000冊 約9000冊 約4000冊
質 最近五年外界各類捐書約1000冊 各項適合小朋友之繪本均有，英語類較欠缺。 各項適合小朋友之繪本均有，英語類較欠缺。
對服務隊的期許
 完成編目量
 分低中高年級學生用及教師用，並概分為十大類，能以色卡標籤或卡通圖案方便圖書歸還至正確書架
 傳授圖書館管理基本常識 - 編目分類、流通、參考諮詢、書架管理


■各幹部介紹小幹部工作內容

■ 公關股：

出隊時的相片及影音記錄，感謝卡的書寫和購買。

■ 文書股

海報的製作和出服務隊時，每日的會議記錄。

■ 總務股

每隊零用金的管理，收據的收集。

■ 生管股

管理每餐的訂購和生管日誌的撰寫。



■志工服務理念

一、準備
二、服務
三、反思
四、慶賀

第二十屆圖書館服務隊 第一次幹部會議紀錄

第三十八屆圖書資訊學系系學會

第二十屆圖書館服務隊

第一次幹部會議紀錄

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會議日期：98年3月24日 （一） 12:20~13:30
會議時間：12:20~13:30
會議地點：文開樓206

應到人員：10
實到人員：10
缺席人員：無

◆ 會議流程

1. 執行長說明各幹部工作分配

2. 本次服務隊初步各種注意事項



◆ 會議內容

■執行長說明各幹部工作

大隊長工作職掌

1. 對外代表本服務隊，負責籌備期間之接洽事宜及接待外賓。

2. 為本服務隊之決策最後決定者。

3. 督導本服務隊整體運作方向。

4. 幹部因故無法行使職權時得由服務隊隊長臨時任命其他人員代理。

5. 勘查並評估活動場地及資源。

6. 控制本服務隊之收入及支出，並核發管理經費。

7. 擬定總企劃書，擬定各籌備會議召開時間。

8. 建立臨時會議機制，將以電話方式或網路通知各組人員以臨時會方式召開會議，由職權上下之區隔，相互通知，避免缺漏。

9. 在行前以及每個活動結束的當天，召開臨時會議，檢討當日行程，以杜絕錯誤一再發生。

10. 負責召開說明會。

11. 召開總檢討會。

執行長工作職掌

1. 協助隊長籌備招募說明會。

2. 負責召開籌備會議、行前會議。

3. 隊長因故無法行使其職權時，暫代行其職。

4. 監督各行政組事務之進度，對內定出時程表，以控制各組進度是否延滯。

5. 協助勘查並評估活動場地及資源。

6. 協助隊長擬定總企劃書。

7. 輔助隊員並協助其解決問題。

8. 提醒各幹部及隊長會議相關事宜。

文書工作職掌

1. 負責各項會議記錄及資料（電子檔、紙本）建檔。(ex.簽到表、財物清單)

2. 製作隊員通訊錄及各類海報。

3. 負責發送感謝函予相關單位。(ex.學校長官)

4. 製作家長同意書及服務心得表單。

總務工作職掌

1. 協助編列服務隊經費。

2. 列席預、決算。

3. 經費收支之管理及紀錄。

4. 活動相關費用之收取。

5. 建立財務報表（電子檔、紙本）。

6. 管理服務隊財產。(ex.睡袋、護貝機……)

生管工作職掌

1. 負責隊員之食、衣、住、行事宜。

2. 負責辦理醫療保險事宜及醫藥箱保管。

3. 出隊期間營本部之規劃、管理及清潔工作之分配。

4. 訂定隊員生活公約、工作分配表、規劃公用物品，敦請隊長裁事。

5. 製作隊員行前通知單。

資管工作職掌

1. 系統使用之教學。

2. 當地編目系統之管理。

3. 製作服務隊之成果展。

公關工作職掌

1. 協助向外推廣本服務隊宗旨。

2. 負責尋求服務隊經費贊助對象。

3. 負責與贊助對象進行聯絡、寄送相關資料等事宜。

4. 協助隊長、執行長接待外賓。

5. 負責活動照片拍攝及沖洗。


■各幹部提問

■ 公關股：

新增和過往的贊助單位整理

■ 文書股

海報的製作和各服務學校隊分類法海報的需求?

■ 總務股

本屆是否每人還是交1000元，還是看人數再決定繳交的金額

■ 生管股

採買清單的規劃和服務隊物品整理登記時程