2009年5月18日 星期一

第三次籌備會議記錄

第三十八屆圖書資訊學系系學會

第二十屆圖書館服務隊

第三次籌備會議記錄
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開會時間:98年5月12日 (二) 12:20~13:00

開會地點:文開樓205

主席: 溫晏


紀錄:陳怡靜

應到人數:25人


實際人數:24人


缺席人數:1人




◆ 會議流程



1. 各股幹部報告工作進度

2. 各股辦理事宜

3. 大小幹部討論

4. 各隊討論

◆ 會議內容





■各幹部介紹小幹部工作內容



■ 公關股:



新增的贊助單位整理完畢,並有單位陸續接洽中。



■ 文書股



收取家長同意書,發通訊錄。



■ 總務股



收隊費1700元,晚交同學請儘速在5月底之前交齊。



■ 生管股



睡袋統計、保險資料確認。





■各股辦理事宜



收取家長同意書和收隊費1700元。



■大小幹部討論



交代小幹部任務和發放資料。



■分隊討論



各隊長說明各隊註意事項和隊規。

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